ab sofort, in Vollzeit (40 Std.) / Teilzeit (ab 25 Std. je Woche)
Bewerbung an support@provinztour.de
Die Provinztour Konzert- und Theateragentur GmbH & Co.KG ist ein örtlicher Veranstalter in den Bereichen Rock & Pop, Schlager, Klassik und Comedy, bis hin zu Theater und Musicals im süd-deutschen Raum. Mit unseren jährlich ca. 100 Veranstaltungen sorgen wir für unvergessliche Live-Erlebnisse.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Bürokauffrau / Bürokaufmann(m/w/d) gerne mit den Schwerpunkten Büroorganisation und Sekretariatstätigkeiten.
• Ausführung von klassischen kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten
o Erfassen von Belegen inkl. Zahlungsüberwachung
o Erstellen und Versenden von Rechnungen
o Verwalten von Verträgen und sonstigen Dokumenten
• Übernahme der Büroorganisation sowie Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
o Abfrage und Koordination von Terminen
o Bearbeiten und Beantworten von Kundenanfragen
o Erstellen von Listen und Protokollen
o Buchungen von Hotels für Künstler, Veranstaltungshelfer und Mitarbeiter
• Mitarbeit in unserem Ticketing-Team
o Unterstützung des Kartenvorverkaufs
o Aufnehmen und Bearbeiten von Kartenbestellungen
• Strukturiert, systematisch und behältst das Gesamtkonzept im Blick
• Motiviert und offen gegenüber neuen Aufgaben
• Teamfähig und kommunikativ
• Selbstständig und arbeitest gern eigenverantwortlich und flexibel
• Belastbar und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufm. Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Eine Affinität zu Zahlen
• Teamfähigkeit und Flexibilität, gepaart mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Leidenschaft für Musik, Konzerte und Veranstaltungen
• Fahrerlaubnis B PKW/Kleinbusse (alt: FS 3) wünschenswert
• Buchhaltungskenntnisse vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich
• Unbefristete Anstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein ambitioniertes Team
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
• Flache Hierarchien mit kurzen Abstimmungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Unterstützung bei Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Begeisternde Konzerte und spannende Events
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungs-unterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung!
